| LEGENDA
L'ARCHIVIO
TRADIZIONALE
L'ARCHIVIO DIGITALE
LA GESTIONE ELETTRONICA DEI DOCUMENTI
PRINCIPI E CHIARIMENTI
Cliccando
sulle immagini si ha accesso alla pagina descrittiva
|
|
 La G.E.D.
si avvale di Computer collegati in rete. Si definiscono partendo dal
protocollo, le classi dei documenti e i loro percorsi (ITER) decisionali.
Quindi, il documento, una volta reso digitale per mezzo di spool, scanner
o altro, viaggia automaticamente all'interno dell'Azienda/Ente spostandosi
di computer in computer. Il personale che svolge il proprio lavoro basando
le decisioni sui documenti riceverà sul suo PC esattamente quelli di sua
pertinenza senza fare assolutamente nulla. Quando il percorso si
conclude il documento informatico si "parcheggia" in una unità
di memoria di massa pronto per essere richiamato in qualsiasi momento
digitando nel motore di ricerca le "chiavi" che lo identificano
opportunamente. Ovvio, che il nostro sistema G.E.D. prevede anche la firma
elettronica e la gestione della sicurezza che avviene, mediante accesso
selettivo pre-impostato con password, sulla base delle indicazioni fornite
dal responsabile del sistema.
|